Sta je op het punt om een eigen bedrijf te beginnen en wil je weten hoe werkt oprichting van een BV bij de notaris stap voor stap? Je komt direct in aanraking met begrippen als notariële akte, aandeelhouders, startkapitaal en inschrijving bij de Kamer van Koophandel.​ Het klinkt misschien ingewikkeld, maar elk onderdeel zorgt ervoor dat jouw besloten vennootschap (BV) wettelijk klopt.​

Samen met de notaris regel je alles officieel.​ Je stelt statuten op, regelt wie de bestuurders zijn en zorgt dat alles voldoet aan de wettelijke eisen.​ De notaris controleert je identiteit, toetst de oprichtingsakte en begeleidt je door het hele traject heen tot je inschrijving is voltooid.​

Het geeft veel zekerheid om te weten dat je niets over het hoofd ziet, van het vullen van het aandeelhoudersregister tot het ontvangen van je KvK-nummer.​ Zo kun jij je meteen richten op het ondernemen, want het juridische fundament van je BV staat als een huis.​

Wat is een BV en waarom kiezen ondernemers hiervoor?

Een besloten vennootschap, oftewel BV, is in Nederland de populairste rechtsvorm voor ondernemers die hun aansprakelijkheid willen beperken.​ Met een BV ben je als bestuurder of aandeelhouder in principe niet privé aansprakelijk voor schulden van het bedrijf.​ Dit wordt juridisch vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek en biedt dus veel zekerheid bij financiële risico’s.​ Je kunt een BV alleen oprichten, maar ook met anderen, zoals zakenpartners of investeerders.​ Grote bedrijven als Philips (Koninklijke Philips NV) en Booking.​com zijn voorbeelden van ondernemingen met een BV-structuur.​

• Bescherming van privévermogen: Bij schulden van de BV ben je in principe niet privé aansprakelijk.​ Zelfs als de BV failliet gaat, blijft je privégeld buiten schot.​
• Flexibel aandelenkapitaal: Je stelt het aandelenkapitaal zelf vast en kan aandelen gemakkelijk overdragen.​
• Fiscaal voordeel: Een BV betaalt vennootschapsbelasting in plaats van inkomstenbelasting.​ Voor veel ondernemers kan dat belastingvoordeel opleveren.​
• Aantrekkelijk voor investeerders: Aandelen zijn makkelijk overdraagbaar, wat investeren of participeren aantrekkelijker maakt voor derden.​

De stappen: Oprichting van een BV bij de notaris

Het oprichten van een BV gaat in nauw overleg met een notaris.​ Dit is een juridisch vereiste, vastgelegd in de Wet op de notarisambt.​ Iedere BV heeft een notariële akte nodig om ingeschreven te kunnen worden bij de Kamer van Koophandel.​ De notaris neemt veel werk uit handen, maar er zijn duidelijke stappen die altijd worden gevolgd.​

• Vooroverleg: Je neemt contact op met de notaris (zoals een notariskantoor dat werkt met het KNB-protocol), stelt vragen en bespreekt wensen zoals aandeelhoudersverhoudingen, statutaire naam en bedrijfsdoel.​
• Opstellen statuten: Samen met de notaris bepaal je de statuten – de juridische spelregels van je BV, waaronder bestemming van winst, aandelenstructuur en besluitvorming.​
• Identiteitscontrole en legalisatie: Iedere oprichter moet zich legitimeren bij de notaris.​ Vaak kan dit ter plekke of via een digitale identificatie (zoals iDIN voor ondernemers).​
• Ondertekenen notariële akte: In een formele zitting teken je (en eventuele mede-oprichters) de oprichtingsakte; digitaal ondertekenen kan ook bij steeds meer kantoren.​
• Inschrijving Kamer van Koophandel: De notaris verzorgt direct na ondertekening de inschrijving van je BV in het Handelsregister, zodat je onderneming officieel bestaat en je een KvK-nummer ontvangt.​

Belangrijke documenten en voorbereiding vooraf

Voordat de notaris aan de slag kan voor de oprichting van je BV, zijn er een aantal documenten en keuzes nodig.​

• Kies je bedrijfsnaam: Let op de Handelsnaamwet en controleer bij het handelsregister of de naam nog beschikbaar is.​
• Bedrijfsdoel en activiteiten: Beschrijf helder wat je bedrijf gaat doen, dit komt terug in de statuten en is belangrijk voor de inschrijving bij de KvK en de Belastingdienst.​
• Stel aandeelverdeling vast: Wie wordt aandeelhouder? Hoeveel aandelen krijgt iedereen en zijn er stemrechtloze aandelen of preferente aandelen gewenst?
• Privacy en UBO-registratie: Iedere uiteindelijk belanghebbende (Ultimate Beneficial Owner, UBO) moet geregistreerd worden.​ Dit is wettelijk verplicht (zie UBO-register, Kamer van Koophandel).​

Rol van de notaris en eventuele digitale mogelijkheden

Notariskantoren die aansluiten bij de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie, zoals recent veel collega’s via nieuwe technologie van de KNB, bieden steeds vaker online akte-passering aan.​ Maar de rol gaat veel verder dan alleen digitaliseren; de notaris checkt of alles juridisch klopt, legt de oprichting onweerlegbaar vast en zorgt dat de stukken voldoen aan het Burgerlijk Wetboek.​

• Juridische check: De notaris controleert gemaakte afspraken en of de statuten voldoen aan de actuele wetgeving, bijvoorbeeld Wet op de formeel buitenlandse vennootschappen (WFBV).​
• Veiligheid en rechtsgeldigheid: Door de notariële akte ben je verzekerd van een rechtsgeldige oprichting, erkend door instanties als de Kamer van Koophandel en Belastingdienst.​
• Digitalisering: Je hoeft bij veel notarissen niet eens meer langs als je alle documenten digitaal ondertekent.​ Ook legitimeren kan via digitale tools.​

Na oprichting: Registratie en doorlopende verplichtingen

Je BV staat nu ingeschreven in het Handelsregister van de KvK en ontvangt een nieuw KvK-nummer.​ De notaris draagt ook zorg voor de registratie bij de Belastingdienst waarmee je direct een BTW-nummer ontvangt.​ Daarna volgen een aantal administratieve taken.​

• Open een zakelijke bankrekening op naam van je BV, voor het begeleiden van betalingen en het storten van het aandelenkapitaal.​
• Voer een financiële administratie en stel (met je accountant of met boekhoudsoftware als Exact of Moneybird) je jaarrekening jaarlijks op.​ Grote BV’s publiceren deze bij de KvK, kleine BV’s krijgen vaak vrijstellingen.​
• Hou een aandeelhoudersregister bij: Dit register is verplicht en vermeldt alle uitstaande aandelen en eigenaren.​ Je bewaart het vaak op het kantooradres van de BV.​

Kosten en aandachtspunten bij de BV oprichten via de notaris

De notaris rekent kosten voor het opstellen van de akte, advies en begeleiding.​ De tarieven verschillen per kantoor, maar de gemiddelde kosten liggen tussen de € 400 en € 1.​200 exclusief BTW.​ Wij adviseren altijd om de offerte te vergelijken, maar kijk ook naar toegevoegde waarde en ervaring in het ondernemingsrecht.​

• Kosten voor de Kamer van Koophandel: De eenmalige inschrijfvergoeding ligt rond de € 80.​
• Kosten voor de oprichtingsakte: Afhankelijk van complexiteit en eventuele aanvullende diensten.​
• Let op doorlopende verplichtingen: Denk aan het tijdig deponeren van je jaarrekening en het bijhouden van het aandeelhoudersregister.​

Met deze kennis ben je goed voorbereid om je BV snel en rechtsgeldig op te richten via de notaris.​ Lees meer over hoe ILM Advocaten je juridisch kan ondersteunen bij de oprichting van jouw BV, bekijk meer details over het ondernemingsrecht of ontdek hoe ILM Advocaten jou kan helpen op het gebied van Personen- en familierecht Rotterdam.​ Wij onderscheiden ons door binnen 24 uur gratis en vrijblijvend contact aan te bieden, een advocaat uit jouw regio te hebben, met gespecialiseerde advocaten te werken, altijd bereikbaar te zijn via Whatsapp, transparant te communiceren en geen wachttijd te hebben.​

FAQ: Hoe werkt oprichting van een BV bij de notaris stap voor stap?

1.​ Hoe begin je met het oprichten van een BV bij de notaris?

Het start met een goed idee én de wens om een bedrijf te beginnen.​ Je neemt contact op met de notaris, bijvoorbeeld via ILM Advocaten, om je wensen kenbaar te maken.​ Samen bespreek je de basisgegevens: de bedrijfsnaam, het adres, de oprichters en het doel van je BV.​ De notaris adviseert je direct over de statuten en legt alles vast voor de officiële oprichting.​ Binnen 24 uur regelen wij vrijblijvend het eerste contact!

2.​ Welke documenten heb je nodig bij de notaris voor het oprichten van een BV?

Je hebt nodig: een geldig legitimatiebewijs, informatie over de aandeelhouders en bestuurders en, indien van toepassing, een ondernemingsplan.​ De notaris stelt vervolgens een ontwerp van de oprichtingsakte op.​ Geen zorgen, wij zorgen dat je precies weet wat je mee moet nemen en begeleiden je stap voor stap.​

3.​ Wat staat er precies in de notariële oprichtingsakte?

De akte bevat een volledige beschrijving van je toekomstige bedrijf: van de statuten tot het kapitaal en van de bevoegdheden van het bestuur tot rechten en plichten van aandeelhouders.​ Zie het als het DNA van je nieuwe BV.​ Dit zorgt voor duidelijkheid en voorkomt problemen in de toekomst.​

4.​ Hoe verloopt de inschrijving bij de Kamer van Koophandel?

Nadat de akte is ondertekend bij de notaris, regelt deze meteen de inschrijving bij de KvK.​ Binnen no time krijg je jouw KvK-nummer en is je BV juridisch geboren.​ Dankzij onze efficiënte werkwijze heb je snel duidelijkheid, zonder onnodig wachten.​

5.​ Wat zijn de kosten en hoelang duurt het hele proces?

De kosten verschillen per situatie, maar bij ILM Advocaten ontvang je altijd eerst een gratis offerte.​ Gemiddeld kun je binnen enkele werkdagen je BV oprichten.​ Wij werken zonder wachttijd en communiceren transparant, zodat je precies weet waar je aan toe bent.​ App ons gerust voor snel contact!